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協同組合 都市設計連合 個人情報保護方針 (プライバシーポリシー)

協同組合都市設計連合は、その業務遂行にあたり、個人情報を適切に管理することの重要性、社会的責務を十分に認識し、次の通り個人情報保護に関する方針を制定します。組合員各社のすべての職員はこの方針に従い個人情報の適切な保護に努めてまいります。

1.個人情報の収集

協同組合都市設計連合は、その業務遂行にあたり個人情報を収集する場合には、法令で定める場合を除き、ご本人にその利用目的を明示し、ご承諾をいただいた上で、その目的達成に必要な範囲で収集させていただきます。


2.個人情報の利用

協同組合都市設計連合は、個人情報を、収集の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。


3.個人情報の第三者提供

協同組合都市設計連合は、下記による場合等を除き、個人情報をご本人の承諾なく第三者に提供・開示いたしません。

  • 法令に基づく場合。
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

4.個人情報の外部委託

協同組合都市設計連合が個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報の扱いを組合員各社及び協力会社等に委託することがあります。
委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け、個人情報の漏洩等がないよう適切な監督を行います。


5.個人情報の管理

協同組合都市設計連合は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。また、個人情報は厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。


6.個人情報の開示・訂正等

協同組合都市設計連合がお預かりする個人情報に関して、ご本人が個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。


7.法令等の遵守

協同組合都市設計連合は、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、個人情報に関する法令、その他規範を遵守するとともに、社内規程等を策定し適切な対応を行います。


8.組織・体制

協同組合都市設計連合は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適切な管理を実施するとともに、組合員各社の職員に対し、個人情報の保護および適切な管理方法についての教育訓練を行い、業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。


9.継続的な改善

協同組合都市設計連合は、個人情報の取扱いに関する規程及びそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう、継続的な見直しと改善を図っていきます。


平成18年4月1日 制定
協同組合 都市設計連合
理事長  向當 光生

<個人情報に関するお問合せ先>

協同組合 都市設計連合 担当:清水
〒651-0092 神戸市中央区生田町1-4-20 新神戸ビルディング9F
Tel:078-262-8900
受付時間:AM 10:00~PM 4:00(営業日)

協同組合 都市設計連合

■本部事務所/TEL.078-262-8900 〒651-0092 神戸市中央区生田町1-4-20 新神戸ビルディング 9F
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■大阪事務所/TEL.06-6531-5790 〒550-0015 大阪市西区南堀江4-17-18 原田ビル206